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Exibindo: Página 153 de 627

Questão: 761 / QT-348582

Ano: 2022

Banca: FGV

Órgão: MPE-GO

Cargo: Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

A gestão de documentos, caso feita de maneira negligente, pode trazer uma série de contratempos para a organização responsável. Portanto, para auxiliar nesse importante processo, alguns instrumentos podem ser de grande utilidade, como, por exemplo, a tabela de temporalidade, que tem como função

A -

a definição do prazo de guarda e a destinação final de um documento.

B -

o estabelecimento de esquema de distribuição de documentos em classes com métodos específicos de arquivamento.

C -

a designação de arquivistas com atribuições projetadas, visando resultados únicos em atividades temporárias.

D -

o agrupamento de documentos de acordo com os mecanismos de preservação observados.

E -

o apensamento de registros com exceção dos protocolados e a utilização do ordenamento discriminado.

Questão: 762 / QT-348583

Ano: 2022

Banca: FGV

Órgão: MPE-GO

Cargo: Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

A depender de determinadas características particulares dos documentos, eles serão armazenados em diferentes tipos de arquivo. Tendo isso em consideração, avalie se as seguintes afirmativas referem-se ao arquivo permanente.
I. Possui documentos com valor histórico. II. É também chamado de terceira idade. III. São consultados com frequência.
Está correto apenas o que se afirma em

A -

B -

II.

C -

III.

D -

I e II.

E -

I e III.

Questão: 763 / QT-348584

Ano: 2022

Banca: FGV

Órgão: MPE-GO

Cargo: Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

Lilian é bibliotecária chefe em uma biblioteca pública do município de Goiânia. Determinado dia, Lilian estava organizando documentos de uma das seções da biblioteca e notou que alguns estavam danificados. Lilian decidiu então pedir a uma funcionária que usasse alguma técnica conhecida de restauração desses documentos. Ao voltar no dia seguinte, no entanto, quando foi manipular novamente os documentos, Lilian percebeu que eles estavam infestados de insetos. À luz dos processos de restauração de documentos, é correto afirmar que a técnica provável utilizada pela funcionária foi

A -

o silking.

B -

a encapsulação.

C -

o banho de gelatina.

D -

a encolagem.

E -

a unção.

Questão: 764 / QT-348585

Ano: 2022

Banca: FGV

Órgão: MPE-GO

Cargo: Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

Um aspecto importante a se considerar no arquivamento é o método a ser utilizado, haja vista que ele será o responsável por permitir o fácil acesso aos documentos quando requisitados.
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em diferentes classes, sendo exemplo da classe de métodos padronizados

A -

o alfabético.

B -

o geográfico.

C -

os numéricos.

D -

os ideográficos.

E -

o automático.

Questão: 765 / QT-348586

Ano: 2022

Banca: FGV

Órgão: MPE-GO

Cargo: Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

O setor responsável pelo recebimento, classificação e registro, dos documentos em um arquivo é chamado de

A -

descarte.

B -

protocolo.

C -

portaria.

D -

recursos humanos.

E -

estoque.

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